Секретарь – должностная инструкция, функции, обязанности и требования

0

В этой должностной инструкции вы найдете ПОЛНЫЙ перечень основных знаний и навыков, перечень обязанностей, а так же готовый шаблон вакансии на должность секретаря.

Должностные обязанности.

Для начала разберемся в должностных обязанностях секретаря:

  • составление документов,
  • подготовка дел к сдаче в архив,
  • организация документооборота,
  • составление документации по личному составу,
  • оказание помощи в рамках рабочего процесса,
  • подача напитков руководству в офисе,
  • оформление деловых писем,
  • организация рабочего места начальника,
  • ведение информационного обслуживания начальства,
  • организация совещаний.

И это лишь малая часть списка! Каждый работодатель выдвигает свой список обязанностей его личного помощника.

Типовые требования к кандидату:

У каждого работодателя свои требования к каждому кандидату на должность секретаря. Сейчас я перечислю вам основные запросы нанимателей.

  1. Коммуникабельность, ведь придется общаться с большим потоком людей.
  2. Для своевременной сдачи документации важна ответственность и пунктуальность.
  3. Не мало важен и ваш внешний вид.
  4. Ну и конечно, никуда без образования и самоорганизованности.
Заголовок блока
На самом деле у высококвалифицированного секретаря огромное количество навыков. На мой взгляд среди всех можно выдели три основных. Таких как, машинопись слепым десятипальцевым методом на компьютере, умение быстро переключаться с одной работы на другую, навык общения со «сложными» людьми и начальством.

Что должен знать Секретарь:

  1. Каждый секретарь обязан знать несколько важных вещей:
  2. Сферу деятельности фирмы и свои обязанности;
  3. Работу на персональном компьютере;
  4. Служебный этикет;
  5. Нормы охраны труда и пожарной безопасности;
  6. Иностранные языки для общения с разными клиентами;

Как научить Секретаря с нуля:
Курсы секретарей должны содержать в себе изучение нескольких сфер знаний. Таких как:

  • организация трудового процесса,
  • делопроизводство,
  • получение профессиональных умений и знаний,
  • умение выполнения различных типов работ одновременно.
Профессионалы в этой области всегда были и будут очень востребованы.

Альтернативные названия должности:

  • Помощник;
  • Оператор;
  • Офис-менеджер

Возможные объявления на вакансии секретаря

Для работы в новой, перспективной компании ___________ требуется ответственная, коммуникабельная личность на должность секретаря.
Возраст от 18 лет и выше. Опыт работы не важен!
От Вас требуется только готовность к интересной и ответственной работе. Все остальное обговорим на собеседовании.

СХОЖИЕ СТАТЬИБОЛЬШЕ ОТ АВТОРА